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個人情報保護方針

 
    2006年5月25日制定
2014年10月1日改訂
株式会社 小林
代表取締役社長 小林 浩

当社は印刷およびIDカード等の受託発行業務を通して社会に貢献するとともに、お客様個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます。)を個人の重要な財産であると考え、個人情報の保護を当社の社会的な責務とし以下の取り組みを行います。当社では以下の項目を個人情報保護の基本方針とし、一般の人及び役員及び従業員に公表・周知し確実な履行に努めます。

  1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善
    当社では適切な個人情報取り扱いに関する基準、規定、行動規範、ルールを定め、個人情報保護に 関する個人情報保護マネジメントシステムを策定します。この個人情報保護マネジメントシステムは、 定期的な実施及び運用に関する監査、見直しを行うことにより継続的に改善いたします。

  2. 個人情報の取り扱い
    当社は、下記業務の範囲において個人情報を取得する場合には取得目的及び利用目的を明らかにし、お客様に対する窓口をお知らせした上で、必要範囲内の個人情報を取得させていただきます。取得した個人情報は取得目的の範囲で利用し、適切に管理いたします。また、お客様の承諾無く、第三者に開示・提供することはありません。

  3. 権利の尊重
    当社は、開示対象の個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

  4. 安全対策の実施
    当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに対し合理的な安全対策を実施、ならびに是正に努めます。

  5. 法令、規範、ガイドラインの遵守
    当社は個人情報に関する法令及び国が定めた指針等やその他規範を遵守いたします。

  6. ご意見及び苦情については、迅速な対応が可能な体制を構築・運用致します。
    ご意見・苦情のお申し出の場合は下記の問い合わせ窓口までお問い合わせください。
    問い合せ窓口 個人情報苦情相談窓口責任者  小島 寿子
    電話 : 03-5833-5884  FAX : 03-5833-5885  e-mail : h_kojima@kabukoba.co.jp

以上

利用目的について

○利用目的
以下の目的に使用いたします。
1)オンラインショップ
2)製品、サービスにおけるお客様との連絡、契約の履行、請求、お問合せへの対応のため
3)展示会やセミナー等のイベント、新製品ご案内、メールマガジン配信のため
4)採用応募者の個人情報は採用選考のため
5)従業者の個人情報は給与処理・社会保険処理・福利厚生・退職関連処理等の各種手続きのため

  1. 直接書面取得以外の方法で取得した個人情報の利用目的の公表
    ○顧客から受託してIDカード等発行業務で個人情報を使用します。

個人情報の開示等の求めの申し出先

  1. 開示対象個人情報の公表事項
    ○個人情報保護管理者及び苦情の申し出先

    問い合せ窓口 個人情報苦情相談窓口責任者  小島 寿子
    電話 : 03-5833-5884  FAX : 03-5833-5885  e-mail : h_kojima@kabukoba.co.jp

    個人情報保護管理者  正田 圭司
    電話 : 03-5833-5884  FAX : 03-5833-5885  e-mail : k_syoda@kabukoba.co.jp

苦情解決の第三者連絡機関

○苦情解決の第三者連絡機関
当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が経済産業大臣および総務大臣により
認定をうけた「認定個人情報保護団体」として行う業務の対象事業者となっております。
当社が保有する個人情報に関する苦情については、一般財団法人 日本情報経済社会推進協
会へもご連絡いただくことができます。

○認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL 0120-700-779